Screenshot einer Event Website Vorlage

Die Event Marketing Lösung

Mit der eyepin Event-Management App bieten Sie Ihren Gästen eine einfache Möglichkeit sich via Internet für Ihre Veranstaltung anzumelden. Mit wenigen Klicks erstellen Sie eine Event Website. Die Einladungs-Korrespondenz erfolgt ganz einfach per E-Mail. Ausführliche Statistiken zeigen immer Ihren aktuellen Einladungsstand.

Die komplizierte und aufwendige Bearbeitung von vielen Einladungslisten und dem Anmeldestand werden über eyepin Event sehr einfach und wesentlich komfortabler. Viele nützliche Funktionen wie Save-the-Date mit Kalenderfile, unterschiedliche Veranstaltungstypen, Teilnehmerzahlbegrenzung oder Gästelistenverwaltung ermöglichen ein professionelles Abwickeln von Veranstaltungen bei wesentlich geringerem Zeitaufwand.

Screenshot Event Gästeliste

Gästelistenmanagement

Mit eyepin Event wird es ein Leichtes, den Überblick über die Gästelisten für Ihre Veranstaltungen zu bewahren. Wen haben Sie schon eingeladen, wie viele Personen wurden nachgeladen und aus welcher Datenquelle kommen sie? All dies zeigt Ihnen die eyepin Event App auf einen Blick.

Zusätzlich erkennt eyepin Event automatisch, ob die eingeladene Person auf die erste Einladung reagiert hat. Falls nicht hat der Empfänger vielleicht zu antworten vergessen und eyepin Event erinnert Sie oder ihn automatisch mit einer zweiten Einladung.

Icon zum Text Event Anmeldestatus

Anmeldestatus live abfragen

Anhand der Gästeliste können Sie den aktuellen Anmeldestatus zu Ihrem Event jederzeit abfragen. Die Gästeliste bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht zu allen Anmeldungen, Absagen und Teilnahmen, zudem ist ersichtlich, wer nicht auf Ihre Einladung reagiert hat. Es besteht die Möglichkeit, weitere Einladungen an einzelne Adressen oder anhand von Filtern zu verschicken.

Icon zum Text Komfortabler Export und Import

Komfortabler Export und Import

Importieren Sie Ihre Adressdaten und Inhalte einfach via CSV-Datei. Beim Datenimport werden Stammdatenfelder automatisch erkannt und zugewiesen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Gästeliste mit wenigen Klicks zu exportieren und können dabei festlegen, welche Felder in der Ausgabedatei übernommen werden sollen. Zur Auswahl stehen Ihnen alle in der Datenbank verfügbaren Felder. Beim Export Ihrer Daten können Sie zwischen den Dateiformaten CSV und XLS wählen.

Icon zum Text Veranstaltungen im Überblick

Veranstaltungen im Überblick

Ob Einzelevent, Roadshow, Kongress oder Schulung: eyepin Event bietet Ihnen immer den vollen Durchblick bei Ihren Terminen und Einladungen. Sie können neben der Erstellung eines Einzelevents mehrere Termin und Veranstaltungsorte unter einem Event hinzufügen und ausgewählte Kundengruppen zu spezifischen Terminen einladen. Somit gestalten Sie Ihr Einladungsmanagement schneller und einfacher und Sie können Ihre Ressourcen optimal einsetzten. 

Check-In bei der Veranstaltung

Anhand der "Teilgenommen"-Funktion in der Gästeliste haben Sie die Möglichkeit direkt bei der Veranstaltung jene Personen, die tatsächlich am Event teilgenommen haben, mit dem "Teilgenommen-Häkchen" zu markieren. So können Sie anschließend einfach und ohne viel Aufwand eine Follow-Up E-Mail an die bereits zusammengefassten E-Mail-Adressen senden.

Screenshot der Check-In Teilgenommen Funktion

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