Event Management 4.0 – Meet eyepinX

eyepinX im Einsatz (c) Adrian Almasan

eyepinX ist der erste intelligente ‚Marketing Satellite’ und ermöglicht ein reibungsloses Gästemanagement bei Events. 

In Verbindung mit der bestehenden eyepin Event-Software wickelt die intelligente Event-Hardware „eyepinX“ das Einlassmanagement, das Scanning von physischen und digitalen Tickets sowie den vollautomatischen Druck von Badges jeglicher Form ab. Damit sorgen wir für schnellere Abwicklung, mehr Flexibilität und einen besseren Besucherservice bei Veranstaltungen.

 

Herausforderungen bei Events

Großveranstaltungen stellen Eventmanager und Eventmarketing-Agenturen vor vielfältige Herausforderungen: Gästelisten mit hunderten Anmeldungen und Wartelisten müssen aktuell gehalten werden, vor Ort sollen Ticketkontrolle und Einlass ohne lange Warteschlangen ablaufen und auch die Ausgabe persönlicher Namensschilder muss möglichst reibungslos funktionieren. Mit unserer Event-Hardware eyepinX bieten wir eine professionelle Komplettlösung, die diese Abläufe wesentlich vereinfacht und beschleunigt. 

 

Marketing-Software mit Hardware-Komponente

eyepinX ist die Revolution im Event-Einlassmanagement und der erste intelligente ‚Marketing Satellite‘ am Markt, der die Vorteile einer webbasierten Marketing-Software mit einer Hardware-Komponente für den unabhängigen Betrieb vor Ort kombiniert. Damit wird der gesamte Prozess vom Einladungsmanagement bis zur Einlasskontrolle erstmals von einer durchgängigen Lösung aus einer Hand abgedeckt. Organisatoren von Veranstaltungen ab 30 bis zu mehreren Tausend Besuchern profitieren nicht nur von einem einfacheren Handling, sondern dank der kabellosen Verbindung zu Druckern und Scannern auch von mehr Flexibilität und Unabhängigkeit von örtlichen Gegebenheiten.

 

Synchronisierte Gästeinformationen – ohne Internetverbindung

Bei Veranstaltungen stellt eyepinX das Bindeglied zwischen der eyepin Event-Software und den Scannern und Druckern an beliebig vielen Check-in Desks dar. Über die Event-Software läuft im Vorfeld einer Veranstaltung das gesamte Einladungs- und Gästelistenmanagement inklusive laufender An- und Abmeldungen sowie Wartelisten. eyepinX synchronisiert die aktuellen Gästeinformationen vor Ort über ein eigenes, SSL-verschlüsseltes Drahtlos-Netzwerk mit allen zur Einlasskontrolle nötigen Endgeräten – eine Kabel- oder Internetverbindung am Veranstaltungsort ist somit nicht mehr nötig.

 

So funktionieren Einlasskontrolle, Ticketscan und Badge-Druck mit eyepinX

Kommt ein Gast mit einem gedruckten Ticket oder einer digitalen Anmeldebestätigung am Smartphone zur Scanstation, wird der QR-Zutrittscode mittels Scan überprüft und sogleich der Einlass gewährt. Sollte das Ticket verloren gegangen sein, kann über die Namenssuche in der elektronischen Gästeliste sofort ein Ersatzexemplar ausgestellt werden. Gleichzeitig wird an der Druckstation das personalisierte Badge des Gasts ausgedruckt. Gebrandete Karten, Papier- oder Textiletiketten können ebenso verwendet werden wie Scheckkarten in Kunststoffausführung. Durch die reibungslose Abwicklung in wenigen Sekunden wird dem Gast noch mehr Komfort und Service geboten. Zudem zeigt das Live-Monitoring den Veranstaltern und der Event-Security auf Knopfdruck die aktuelle Auslastung an.

 #keepitsimple

(Fotocredit (c) Adrian Almasan)

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