Die Event-Software für Veranstalter

RSVP steht für die, aus dem Französischen stammende, Formulierung "Répondez s'il vous plaît". Ins Deutsche übersetzt heißt das: Bitte geben Sie Antwort.

Diese Funktion und viele weitere wichtige und effiziente Tools für Veranstalter haben wir in eyepinX für Sie vereint. Nutzen Sie eyepinX für die digitale Planung und Abwicklung Ihrer Veranstaltungen und Online-Konferenzen und sparen Sie Zeit und Kosten.

Gästeliste planen und Tickets versenden

Organisieren Sie mit eyepinX die unterschiedichsten Veranstaltungen wie Firmenevents, Kongresse, Roadshows oder Digitale Konferenzen. Gästelistenverwaltung, Einladung über Web, E-Mail oder Print, Anmeldestand, sowie Ticketverkauf sind in eyepinX fertig integriert.

Mobile Einlass-Lösung eyepinX Gate

Eine praktische und sinnvolle Erweiterung zu eyepinX ist eyepinX Gate- die Einlass-Lösung von eyepin. eyepinX Gate ist ein Miniserver, über den Sie vorort via WLAN und Bluetooth mit Druckern und Scannern beliebig viele Einlass-Stationen aufbauen können.

So machen Sie Ihre Gäste glücklich

So bieten Sie Ihren Gästen optimalen Service, es gibt kein Suchen nach Namenschildern und Schlangen am Einlass gehören der Vergangenheit an.

Funktionen von eyepinX (Auszug)

  • Gästelistenverwaltung
  • Terminverwaltung
  • Event-Site Generator
  • Eigene Domain verwenden
  • Save-the-date
  • Automatischer Versand
  • QR-Code Tickets
  • Tickets für iOS und Android
  • Kalender-Files
  • Teilnehmerbegrenzung
  • Beleitpersonen
  • Gruppenanmeldung
  • automatische Wartelisten-Verwaltung
  • Realtime Anmeldestatistiken
  • Print-Einladungen
  • Verwaltung von VIP-Areas
  • Reminder
  • Realtime Anmeldestatistiken
  • Automatische Reminder und Updates
  • Delegationsmanagement
  • Fixe Platzzuteilung (coming soon)
  • Bildergalerie
  • DSGVO konform
  • Apple Wallet
  • u.v.m

Gästelistenverwaltung und Eventplanung

Schon bei der Planung bietet eyepinX intelligente Hilfen. Sie können beliebig viele einzelne Adresslisten hochgeladen und eyepinX gleicht automatisch auf Doubletten ab und liefert eine übersichtliche Statistik über die eingeladene Kontakte und deren Anmeldestatus.

Gästemanagment für Behörden und Organisationen

Sollten Sie unterschiedliche Adressquellen haben, so können Sie in eyepinX über individuelle Links den Adresszulieferern (wie z.B. Länder- oder Unterorganisiationen) stets eine Übersicht der jeweiligen Organisation zur Verfügung stellen.

Planungs-Tools für Eventmarketing

Die Abfrage und das Reporting von benötigten Services wie Zimmerreservierung oder Abholung, Unverträglichkeiten oder Sonderwünschen ist in eyepinX bereits integriert.

Event Website einfach und schnell erstellen 

Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine professionelle Event Website. Einfach Titel der Veranstaltung definieren, Ort und Zeit setzen, Bild und Beschreibungstext hinzufügen. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können Sie einfach schon abgespeicherte Vorlagen verwenden.

Mit eyepinX bleiben Sie in Ihrer CI

Die Event-Websites erscheinen unter Ihrer Domain und in Ihrer Corporate Identity. Wahlweise können die Sites auch in Ihre bestehende Website eingebunden werden. 

Einladungs-Management

Gästelistenverwaltung und Einladungsversand wird mit eyepinX einfach und komfortabel. Verschicken Sie das Save-the-date für Ihre Veranstaltung gleich mit Kalendereintrag und sorgen somit dafür, dass Ihr Event schon früh einen festen Platz in der Zeitplanung Ihrer Gäste einnimmt. Die Einladung kann passend zu Ihrem Event via E-Mail oder auch in Print erfolgen.

Marketing Automation

Anmeldebestätigungen, Wartelisten-Informationen, wiederholte Einladungen für Nichtreagierer oder der Reminder kurz vor der Veranstaltung werden automatisch an die jeweils richtigen Empfänger versendet. So können Sie die Teilnehmerzahl auf Ihren Veranstaltungen um bis zu 60% erhöhen. Für die Anmeldebestätigung erstellt und versendet eyepinX automatisch einen QR-Code bzw. ein Wallet Ticket für Apple oder Android. 

Delegations-Verwaltung und DSGVO-konformes Eventmarketing

eyepinX bietet optional auch ein eigenes Delegations-Management, über welches Delegationen zentral angemeldet und verwaltet werden können. Alle Daten werden natürlich DSGVO-konform gespeichert und verwaltet.

Ticketing

Mit eyepinX können Sie auch kostenpflichtige Veranstaltungen abwickleln. Neben den gängigen Kreditkarten ist auch Online Überweisung als Zahlungsmittel verfügbar. Einfach und intuitiv zu bedienen.

Online Bildergalerie

Fügen Sie Ihrer Veranstaltungs-Site eine Bildergalerie hinzu und erhöhen Sie so zusätzlich die Aufmerksamlkeit. Das bringt viele Clicks und Sie bieten einen willkommenes Service für Dagewesene und Ferngebliebene.

Tipp

Integrieren Sie zusätzlich eine Umfrage in die Kampagne. So können Sie Bewertungen oder Anregungen von Ihren Gästen einholen.

eyepinX Gate

Registrierung und Einlass vor Ort

eyepinX Gate ist die Einlasslösung zu eyepinX. Die Hardware ist wireless über WLAN und Bluetooth mit den Scanner und Drucker-Stationen verbunden und kann so beliebig viele Einlass-Stationen für jede Gästeanzahl organisieren.

Vollkommen Wireless und mobil

Durch den ausschliesslichen Einsatz von wireless-Technologien ist keine Datenverkabelung notwendig. eyepinX Gate benötigt vorort auch kein stabiles Internet, da die Gästelisten auf dem Gerät vorort gespeichert sind. Sobald Internet verfügbar ist, synchronisiert eyepinX Gate die Daten automatisch in die webbasierte Software-Applikation.

Raumauslastung und monitoring

So können Auslastung und die Anzahl der Gäste in Vorträgsräumen in Echtzeit ausgewertet und gemonitort werden.

eyepinX Gate können Sie in der je nach Teilnehmeranzahl und Anforderungen nötigen Konfiguration direkt von eyepin oder ihrem zertifizierten eyepin Partner projektweise oder dauerhaft mieten.

Funktionen eyepinX Gate (Auszug)

  • Wireless Hardwarelösung
  • Scannstation
  • Ticket- oder Badgedruck
  • Wristbands mit QR Code
  • Keine Internetverbindung notwendig
  • eigene Scan-App
  • Troubleshooting Desk
  • Adressen nachregistrieren
  • Synchonisation mit webbasierter Eventsoftware von eyepein
  • Realtime-Daten über Registrierung und Raumauslastung
  • Ausfallsiche Einlasslösung

Profitieren Sie von unserer Erfahrung

In eyepinX Gate stecken mehr als 10 Jahre Erfahrung im Eventmarketing. Am Veranstaltungsort herrschen nicht immer berechenbare Bedingungen. eyepinX Gate benötigt kein Internet und funktioniert daher auch dann, wenn das Internet mal ausfällt. 

Wir haben eyepinX Gate zur Gänze wireless gemacht. Die Kommunikation zu den im Einsatz befindlichen Druckern und Scannstationen erfolgt über ein eigenes, gesichertes WLAN und über Bluetooth. 

Eine integrierte Backup-Lösung macht eyepinX Gate zusätzlich sicher und hochverfügbar. 

Sicher und verlässlich

eyepinX Gate bringt die unterschiedlichsten Anforderungen an Sicherheit und Gästekomfort unter ein Dach.

Und das bei einer Größe von nur 12cm im Quadrat.

Immer synchron

Der LTE Connector synchronisiert die Daten automatisch mit der webbasierten Einladungsmanagement Software von eyepin. 

Live Monitoring und Remote Service inklusive.

Wireless

Mit eyepinX Gate arbeiten alle Geräte in einem Mesh Network und kommunizieren schnell und zuverlässig und ohne Datenkabel.

Damit ist der Aufbau vorort einfach und kann in wenigen Minuten erfolgen.

Badges drucken in Sekundenschnelle

Scan und Ausgabe des gedruckten Namensbadges benötigen nur wenige Sekunden. Der Druck kann auf ID-Cards, Armbänder oder auf Papier-, sowie Textiletiketten erfolgen und  im Design der Veranstaltungen gestaltet werden.

Individuelle Erkennungsmerkmale eindrucken

Um auf Ihren Veranstaltungen noch mehr Überblick zu erlangen können für spezifische Gästegruppen individuelle Codes in die Namenschilder eingedruckt werden.

Auslastungsmonitoring

Gerade in Covid-19 Zeiten sollten sie über die Gästeanzahl in Ihrer Location immer Bescheid wissen. Das Live-Monitoring von eyepinX Gate zeigt daher auf Knopfdruck die aktuelle Auslastung. Sie können Ihre Gäste nach Teilnahmestatus in einzelnen Listen anzeigen oder in allgemeinen Statistiken übersichtlich darstellen lassen.  

Monitoring auch extern abrufbar

Dazu müssen Sie sich nicht auf der Veranstaltung befinden. eyepinX Gate überträgt die Daten automatisch in Ihren eyepinX Account.

Coming soon: Fixe Platzzuteilung *COVID-19 Funktion

Aufgrund der restriktiven COVID-19 Auflagen einiger Länder ist es für Veranstaltungen wichtig, den Teilnehmern fixe und dokumentierte Sitzplätze zuzuornden. Damit werden meist Veranstaltungen mit größerer Teilnehmerzahl möglich und die Teilnehmer müssen dann - abhängig von Land und aktuellen Regeln - auf ihren Sitzplätzen auch keinen Mundschutz tragen.

Ab Herbst 2020

eyepin wird dazu noch in diesem Jahr eine Lösung anbieten. Sollten Sie Interesse an weiteren Infos haben, so nutzen Sie bitte einfach das nachfolgende Feedback Formular und wir halten Sie am Laufenden.

Haben Sie Fragen?

Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit gerne für weitere Informationen zur Marketing Suite oder zu den einzelnen Marketing Tools zur Verfügung. Teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen mit und gerne auch, wie wir Sie kontaktieren dürfen.

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