Was ist eyepinX?

eyepinX ist die erste intelligente Event-Box am Markt, die das Einlassmanagement, das Scanning von physischen und digitalen Tickets sowie den vollautomatischen Druck von Badges aller Arten abwickelt – und das flexibel und unabhängig von Kabel- oder Internetverbindungen am Veranstaltungsort.

eyepinX eignet sich für die verschiedensten Veranstaltungen – von kleinen Events und Tagungen bis hin zu großen Messen und Kongressen – ab 30 bis zu mehreren Tausend Besuchern.

Digitales Event Management

Die Verbindung der bestehenden eyepin Eventmarketing-Software mit eyepinX macht es erstmals möglich, den gesamten Prozess vom Einladungsmanagement bis zur Einlasskontrolle mit einer durchgängigen Lösung aus einer Hand abzudecken. 

Da die eyepinX-Box die Synchronisation zwischen der Eventmarketing-Software und den zur Einlasskontrolle nötigen Endgeräten abwickelt, ist eyepinX in Kombination mit der webbasierten Eventmarketing Lösung eyepin Event eine einfach zu handhabende Gesamtlösung für die Eventabwicklung.

Der zeitaufwendige und fehleranfällige Ablauf im Einlassmanagement wird mit dieser professionellen Komplettlösung vereinfacht und beschleunigt: Im Vorfeld einer Veranstaltung werden die aktuellen Anmeldeinformationen der Gäste, die über die eyepin Eventmarketing-Software per E-Mail eingeladen wurden, auf eyepinX übertragen.

Die Check-in Lösung

Die Verbindung der bestehenden eyepin Eventmarketing-Software mit eyepinX macht es erstmals möglich, den gesamten Prozess vom Einladungsmanagement bis zur Einlasskontrolle mit einer durchgängigen Lösung aus einer Hand abzudecken. 

Am Veranstaltungsort verbindet sich die eyepin-Box über ein eigenes, SSL-verschlüsseltes Drahtlos-Netzwerk mit den vorhandenen Scannern und Druckern an beliebig vielen Check-in Desks und stellt so die Gästeliste bereit. 

Kommt ein Gast mit einem gedruckten oder einem digitalen Ticket am Smartphone zum Check-in Desk, wird der QR-Zutrittscode gescannt und das personalisierte Badge des Gastes ausgedruckt. 

Das langwierige Suchen nach Namensschildern fällt weg, in wenigen Sekunden ist alles abgewickelt.

Unabhängig von örtlichen Gegebenheiten

Eventmanager waren bisher stark von der vorhandenen Infrastruktur von Locations, wie Verkabelungen oder Internetverbindung, abhängig. Dank des integrierten WLANs von eyepinX und der kabellosen Verbindung zu allen Endgeräten profitieren Organisatoren von mehr Flexibilität und Unabhängigkeit von örtlichen Gegebenheiten. Auch ein kurzfristiger Wechsel des Veranstaltungsortes ist damit einfach möglich. Lediglich Stromanschlüsse werden benötigt.

Übersichtliche Gästeliste

Auch das Problem der aufwendigen Administration von Gästelisten und Namensschildern wird vereinfacht. Gedruckte Gästelisten mit veralteten Daten oder Versionskonflikte zwischen unterschiedlichen Excel-Listen gehören der Vergangenheit an. 

eyepinX hat die aktuellen Gästeinformationen aus der eyepin Eventmarketing-Software immer parat und synchronisiert diese mit den Scan- und Druckstationen. Sie erkennen den jeweiligen Gast am QR-Zutrittscode und drucken sofort das persönliche Badge aus. 

Monitoring

Als Veranstalter sollten Sie aus Security- oder Monitoringgründen immer über die Anzahl der Gäste in einer Location Bescheid wissen. Das Live-Monitoring von eyepinX zeigt daher auf Knopfdruck die aktuelle Auslastung an.

Die Lösung ist aber offen für viele weitere nützliche Funktionen: In Zukunft ist es z. B. durch Chips in den ausgestellten Badges auch möglich, die Verteilung der Gäste auf die unterschiedlichen Räume zu messen bzw. im Nachhinein wichtige Auslastungsinformationen für künftige Veranstaltungsplanungen zur Verfügung zu stellen.

Die Vorteile auf einen Blick

Integrierte Lösung

Die Verbindung der bestehenden eyepin Eventmarketing-Software mit eyepinX macht es erstmals möglich, den gesamten Prozess vom Einladungsmanagement bis zur Einlasskontrolle mit einer Software-Lösung abzudecken. 

Unabhängig

Dank des integrierten WLANs von eyepinX und der kabellosen Verbindung zu allen Endgeräten wird kein externes Internet benötigt und die Veranstaltung ist völlig unabhängig von örtlichen Gegebenheiten.

Ressourcen schonend

Durch den digitalen Ablauf und die integrierte Event Lösung, ist eyepinX nicht nur umweltfreundlich und papierschonend, sondern auch Zeit und Ressourcen sparend.

Komfort für Ihre Gäste

Schnelle online Anmeldung, Ticketversand via Mail, Kalenderfile und keine langen Warteschlangen am Einlass. Damit bieten Sie Ihren Gästen den größtmöglichen Komfort und bleiben positiv in Erinnerung. 

Keine Excel Listen

eyepinX hat die aktuellen Gästeinformationen aus der eyepin Eventmarketing-Software immer parat und synchronisiert diese mit den Scan- und Druckstationen. Gedruckte Listen mit veralteten Daten oder unterschiedlichen Excel-Listen gehören der Vergangenheit an. 

Monitoring

Das Live-Monitoring von eyepinX zeigt auf einen Blick die aktuelle Auslastung Ihres Events. So haben Sie immer die volle Kontrolle und könnne eine reibungslose Kommunikation mit der Securtity vor Ort garantieren.

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