Digitale Gästeregistrierung für Events & offene Veranstaltungen

Gästeregistrierung zur Kontaktpersonennachverfolgung ist in vielen Bereichen inzwischen unumgänglich.

Oftmals wird von den Behörden für Veranstaltungen die Auflage verhängt, dass sich die teilnehmenden Personen mit ihren Daten registrieren müssen. 

Bereits bewährte Lösung als Basis

Auf Basis unseres bereits bewährten Services SafeGuest für die einfache und unkomplizierte digitale Registrierung von Gästen in Restaurants haben wir eine ebenso simple Lösung für Märkte und Events entwickelt.

Auch hier können sich Personen einfach und rasch registrieren und bekommen dann einen Zutrittscode gesendet, welcher am Eingang und am Ausgang der Veranstaltung gescannt werden kann.

DSGVO konform

Kontaktlos

Einfach QR Code scannen

Wie funktioniert SafeGuest Event?

Registrierung

In der Nähe des Eingangs werden QR-Codes platziert. Der Gast scannt den Code mit seinem Mobiltelefon oder gibt die Tiny-URL in seinen Browser ein, um auf die Online-Registrierung zu kommen. Der Gast registriert sich  in wenigen Sekunden per Autofill mit seinem Namen, der Mobiltelefon-Nummer und der Anzahl der ihn begleitenden Personen.

Einlass-Code

Nach erfolgter Registrierung bekommt der GAst einen Einmal- Code für den Einlass angezeigt, den er auf seinem Smartphone speichern kann. Der Code beinhaltet keine persönlichen Daten, diese werden in Safeguest der ID zugeordnet und können vom Veranstalter nicht eingesehen werden.

Einlass-Scan

Am Einlass wird dieser Code gescannt und entwertet.  Der Gast ist damit eingecheckt. Die Registrierungsdaten werden laufend über WLAN oder LTE in SafeGuest übertragen. Beim Verlassen der Veranstaltung wird der Gast wieder aus dem System ausgecheckt. So kann auch eine exakte Besucherzählung und die erlaubte Maximalauslastung überwacht werden.

Ihre Vorteile mit eyepin SafeGuest

 

Mit unserer digitalen Registrierung- & Einlasslösung für Events bieten wir Ihnen:

  • Flexible und schnell umsetzbare Regeländerungen
  • Exakte Besucherzählung
  • Regionale Lösung einer Registrierung für mehrere Veranstaltungen innerhalb einer Region
  • Besucherdaten werden nur im eyepin-Rechenzentrum und nicht auf den Geräten vorort gespeichert
  • Dauerlösung für Personal
  • Einfache Lösung für Papierregistrierungen
  • Zusätzliche Sicherheit für Sitzplatzlokale
  • Sofort Einsatzbereit, da keine Installationen oder baulichen Maßnahmen nötig sind
  • Benötigte Scanner können gekauft oder gemietet werden

Besucherlimitierung

SafeGuest misst die exakte Teilnehmerzahl. Sobald eine vorgeschriebene Teilnehmerzahl erreicht ist, kann der Einlass automatisiert gesperrt werden.

Datenschutz

Auf den Handscannern werden keine Daten gespeichert, sondern lediglich IDs weitergeleitet. Persönliche Daten wie Namen und Mobiltelefon-Nummer werden in der zentralen SafeGuest Applikation im eyepin Rechenzentrum DSGVO-konform gespeichert.

Sie haben konkrete Anforderungen?

Lassen Sie uns Ihre konkreten Anforderungen und Wünsche wissen und wir bieten Ihnen gerne einen unverbindlichen Lösungsvorschlag an.

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