Desktop Applikation eyepin Vacc als Lösung für betriebsinterne Schutzimpfungen

eyepin Vacc unterstützt Unternehmen während des gesamten Organisationsprozesses für die Impfabwicklung. Das heißt die Vereinfachung und Automatisierung der komplexen Koordination von Terminvergaben für impfwillige Mitarbeiter unter Berücksichtigung der verfügbaren Impfressourcen.

Damit können Sie die Abwicklung der betriebsinternen Impfungen je nach Verfügbarkeit von Impfstoff einfach und sicher organisieren.

eyepin Vac ist eine Desktop-Applikation für alle gängigen PC- und Mac Systeme, die direkt mit einem webbasierten, hochsicherem Verwaltungssystem verbunden ist. Alle Daten werden DSGVO-konfrom in unserem Rechenzentrum gespreichert. Da die Desktop Applikation immer verschlüsselt mit dem Rechenzentrum verbunden ist, die Daten aber auch vorort vorhält, ist eyepin Vac auch während eines Internet-Ausfalls jederzeit verfügbar. 

Registrierung und Terminauswahl

Ihre Mitarbeiter können digital Interesse an einer Impfung bekunden. Bei Verfügbarkeit von freien Impfterminen werden sie umgehend zur Registrierung eingeladen. 

Die Anmeldeseite kann individuell in Ihrer Unternehmens-CI gestaltet sein. Als weitere Zusatzoption, wie z. B. für externe Mitarbeiter oder Personal ohne eigene E-Mail Adresse, kann die Anmeldung auch mittels SMS an eine vorgegebene Registrierungsnummer erfolgen.

Über die API von eyepin können Daten auch automatisiert über Schnittstelle abgeglichen werden.

Prozessablauf

eyepin Vacc deckt den gesamten Prozess der Terminplanung, Vergabe und Abwicklung inklusive Dokumentation ab. Auch das verwendete Vakzin sowie eine eventuell vorhandene Chargennummer kann hinterlegt bzw. über QR Code gescannt werden.

1. Terminauswahl

Ihre Mitarbeiter können mit wenigen Klicks verfügbare Zeitfenster auswählen. Sofern notwendig, wird ein 2. Impftermin automatisch zugeordnet.

2. Terminbestätigung

Die Bestätigungs-Mail enthält alle wichtigen Informationen sowie einen individuellen QR-Code, über den die Person kontaktlos registriert werden kann.

3. Zugangskontrolle

Am Impfort werden die QR-Codes mittels USB Handscannern kontaktlos erfasst. Impfzeitpunkt und Vakzin werden dokumentiert und gespeichert.

Terminverschiebungen

Ein wichtiges Instrument bei der Organisation der Impftermine ist die einfache Möglichkeit, Termine ohne großen Aufwand zu verschieben und alle angemeldeten Mitarbeiter automatisch via E-Mail davon zu informieren. Je nach Verfügbarkeit von Impfstoff können auch kurzfristig ganze Imfptage oder einzelne Zeitfenster verschoben werden.

Flexibilität vor Ort

eyepin Vacc ist eine Desktop-Applikation für Windows und Apple, um die Registrierung und die Dokumentierung der Impfung vor Ort abzuwickeln. Der Aufruf der persönlichen Datensätze über die eyepinX Applikation kann über die Eingabe des verschlüsselten Codes oder durch den Einsatz von handelsüblichen USB-Handscannern erfolgen.

Voraussetzung für eyepin Vacc ist lediglich ein Laptop und vorhandenes Internet. Die Desktop Applikation von eyepinX synchronisiert im Hintergrund alle Daten mit Ihrem Account, speichert diese jedoch auch am lokalen Rechner zwischen. So ist auch bei einem langsamen Internet oder einem zwischenzeitlichen kurzen Ausfall die Verfügbarkeit und die Sicherheit der Daten jederzeit gewährleistet.

Dokumentation

eyepin Vacc dokumentiert den Impfzeitpunkt sowie das verwendete Vakzin. Optional können auch weitere Informationen wie Chargen- oder Personalnummer dokumentiert werden. Damit haben Sie immer einen genauen Überblick über den Impfstand.

eyepin Vacc kann auch zur Abwicklung von eventuell notwendigen weiteren Impfungen einsetzt werden.

Datenschutz

Als zertifizierter Datenverarbeiter gewährleistet eyepin die ausschließliche Datenhaltung innerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes. eyepin bietet eine umfangreiche Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung und eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz an. Vorgefertigte Datenschutzerklärungen können jederzeit gerne zur Verfügung gestellt werden. 

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