Registrierung und Terminauswahl

Ihre Mitarbeiter können digital Interesse an einer Impfung bekunden. Bei Verfügbarkeit von freien Impfterminen werden sie umgehend zur Registrierung eingeladen.


Die Anmeldeseite kann individuell in Ihrer Unternehmens-CI gestaltet sein. Optional kann die Kommunikation mit Mitarbeitern oder Kunden ohne E-Mail Adresse auch via SMS erfolgen. Über die API von eyepin können Daten auch automatisiert über Schnittstelle abgeglichen werden.

1. Terminauswahl

Ihre Mitarbeiter können mit wenigen Klicks verfügbare Zeitfenster auswählen. Sofern notwendig, wird ein 2. Impftermin automatisch zugeordnet.

2. Terminbestätigung

Die Bestätigungs-Mail enthält alle wichtigen Informationen sowie einen individuellen QR-Code, über den die Person kontaktlos registriert werden kann.

3. Zugangskontrolle

Am Impfort werden die QR-Codes mittels USB Handscannern kontaktlos erfasst. Impfzeitpunkt und Vakzin werden dokumentiert und gespeichert.

Terminverschiebungen

Ein wichtiges Instrument bei der Organisation der Impftermine ist die einfache Möglichkeit, Termine ohne großen Aufwand zu verschieben und alle angemeldeten Mitarbeiter automatisch via E-Mail davon zu informieren. Je nach Verfügbarkeit von Impfstoff können auch kurzfristig ganze Impftage oder einzelne Zeitfenster verschoben werden.

Dokumentation oder Anonymisierung der Ergebnisse

Je nach Wunsch und Vorgabe können die Testergebnisse dem Unternehmen zugänglich gemacht werden – und Datensätze komplett anonymisiert gespeichert werden. Beim Test identifizieren sich die Personen mit einer ID im gescannten QR-Code, nach Zustellung des Testergebnisses können alle perso- nenbezogenen Daten sofort gelöscht werden.

eyepin Vacc dokumentiert den Impfzeitpunkt sowie das verwendete Vakzin. Optional können auch weitere Informationen wie Chargen- oder Personalnummer dokumentiert werden. Damit haben Sie immer einen genauen Überblick über den Impfstand.

eyepin Vacc kann auch zur Abwicklung von eventuell notwendigen weiteren Impfungen eingesetzt werden.

Datenschutz

Als zertifizierter Datenverarbeiter gewährleistet eyepin die ausschließliche Datenhaltung innerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes. eyepin bietet eine umfangreiche Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung und eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz an. Vorgefertigte Datenschutzerklärungen können jederzeit gerne zur Verfügung gestellt werden. 

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