- ob hybrid, virtuell oder präsenz -

eyepinX macht Ihren Event zum Erfolg

Die Event-Software für Veranstalter

RSVP steht für die, aus dem Französischen stammende, Formulierung „Répondez s’il vous plaît“. Ins Deutsche übersetzt heißt das: Bitte geben Sie Antwort.

Diese Funktion und viele weitere wichtige und effiziente Tools für Veranstalter haben wir in eyepinX für Sie vereint. Nutzen Sie eyepinX für die digitale Planung und Abwicklung Ihrer Veranstaltungen und Online-Konferenzen und sparen Sie Zeit und Kosten.

Funktionen von eyepinX (Auszug)

Gästelistenverwaltung und Eventplanung

Schon bei der Planung bietet eyepinX intelligente Hilfen. Sie können beliebig viele einzelne Adresslisten hochgeladen und eyepinX gleicht automatisch auf Doubletten ab und liefert eine übersichtliche Statistik über die eingeladene Kontakte und deren Anmeldestatus.

Die Abfrage und das Reporting von benötigten Services wie Zimmerreservierung oder Abholung, Unverträglichkeiten oder Sonderwünschen ist in eyepinX bereits integriert.

Gästemanagment für Behörden und Organisationen

Sollten Sie unterschiedliche Adressquellen haben, so können Sie in eyepinX über individuelle Links den Adresszulieferern (wie z.B. Länder- oder Unterorganisiationen) stets eine Übersicht der jeweiligen Organisation zur Verfügung stellen.

Event Website einfach und schnell erstellen

Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine professionelle Event Website. Einfach Titel der Veranstaltung definieren, Ort und Zeit setzen, Bild und Beschreibungstext hinzufügen. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können Sie einfach schon abgespeicherte Vorlagen verwenden.

Mit eyepinX bleiben Sie in Ihrer CI

Die Event-Websites erscheinen unter Ihrer Domain und in Ihrer Corporate Identity. Wahlweise können die Sites auch in Ihre bestehende Website eingebunden werden.

Einladungs-Management

Gästelistenverwaltung und Einladungsversand wird mit eyepinX einfach und komfortabel. Verschicken Sie das Save-the-date für Ihre Veranstaltung gleich mit Kalendereintrag und sorgen somit dafür, dass Ihr Event schon früh einen festen Platz in der Zeitplanung Ihrer Gäste einnimmt. Gästelistenverwaltung, Einladung über Web, E-Mail oder Print, Anmeldestand sowie Ticketverkauf sind in eyepinX fertig integriert.

Marketing Automation

Anmeldebestätigungen, Wartelisten-Informationen, wiederholte Einladungen für Nichtreagierer oder der Reminder kurz vor der Veranstaltung werden automatisch an die jeweils richtigen Empfänger versendet. So können Sie die Teilnehmerzahl auf Ihren Veranstaltungen um bis zu 60% erhöhen. Für die Anmeldebestätigung erstellt und versendet eyepinX automatisch einen QR-Code bzw. ein Wallet Ticket für Apple oder Android.

Delegations-Verwaltung und DSGVO-konformes Eventmarketing

eyepinX bietet optional auch ein eigenes Delegations-Management, über welches Delegationen zentral angemeldet und verwaltet werden können. Alle Daten werden natürlich DSGVO-konform gespeichert und verwaltet.

Ticketing

Mit eyepinX können Sie auch kostenpflichtige Veranstaltungen abwickleln. Neben den gängigen Kreditkarten ist auch Online Überweisung als Zahlungsmittel verfügbar. Einfach und intuitiv zu bedienen.

Online Bildergalerie

Fügen Sie Ihrer Veranstaltungs-Site eine Bildergalerie hinzu und erhöhen Sie so zusätzlich die Aufmerksamkeit. Das bringt viele Clicks und Sie bieten einen willkommenes Service für Dagewesene und Ferngebliebene.

Tipp: Integrieren Sie zusätzlich eine Umfrage in die Kampagne. So können Sie Bewertungen oder Anregungen von Ihren Gästen einholen.

Haben Sie Fragen?

Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit gerne für weitere Informationen zur Marketing Suite oder zu den einzelnen Marketing Tools zur Verfügung. Teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen mit und gerne auch, wie wir Sie kontaktieren dürfen.