eyepin EVENT

Digitale Eventmarketing- und Einlasslösungen für brilliante Veranstaltungen.

Die Event-Software für Veranstalter

RSVP steht für die, aus dem Französischen stammende, Formulierung „Répondez s’il vous plaît“. Ins Deutsche übersetzt heißt das: Bitte geben Sie Antwort.

Diese Funktion und viele weitere wichtige und effiziente Tools für Veranstalter haben wir in EVENT für Sie vereint. Nutzen Sie EVENT für die digitale Planung und Abwicklung Ihrer Veranstaltungen und Online-Konferenzen und sparen Sie Zeit und Kosten.

Funktionen von EVENT (Auszug)

Gästelistenverwaltung und Eventplanung

Schon bei der Planung bietet EVENT intelligente Hilfen. Sie können beliebig viele einzelne Adresslisten hochgeladen. EVENT prüft automatisch auf Doubletten und liefert übersichtliche Statistiken zu den eingeladenen Kontakten und deren Anmeldestatus

Die Abfrage und das Reporting von benötigten Services wie Zimmerreservierung oder Abholung, Unverträglichkeiten oder Sonderwünschen ist in EVENT bereits integriert.

Gästemanagment für Behörden und Organisationen

Sollten Sie unterschiedliche Adressquellen haben, so können Sie in EVENT über individuelle Links den Adresszulieferern (wie z.B. Länder- oder Unterorganisiationen) stets eine Übersicht der jeweiligen Organisation zur Verfügung stellen.

Event Website einfach und schnell erstellen

Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine professionelle Event Website. Einfach Titel der Veranstaltung definieren, Ort und Zeit setzen, Bild und Beschreibungstext hinzufügen. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können Sie einfach schon abgespeicherte Vorlagen verwenden.

Mit EVENT bleiben Sie in Ihrer CI

Die Event-Websites erscheinen unter Ihrer Domain und in Ihrer Corporate Identity. Wahlweise können die Sites auch in Ihre bestehende Website eingebunden werden. 

Einladungs-Management

Gästelistenverwaltung und Einladungsversand wird mit EVENT einfach und komfortabel. Verschicken Sie das Save-the-date für Ihre Veranstaltung gleich mit Kalendereintrag und sorgen somit dafür, dass Ihr Event schon früh einen festen Platz in der Zeitplanung Ihrer Gäste einnimmt. Gästelistenverwaltung, Einladung über Web, E-Mail oder Print, Anmeldestand sowie Ticketverkauf sind in EVENT fertig integriert.

Marketing Automation

Anmeldebestätigungen, Wartelisten-Informationen, wiederholte Einladungen für Nichtreagierer oder der Reminder kurz vor der Veranstaltung werden automatisch an die jeweils richtigen Empfänger versendet. So können Sie die Teilnehmerzahl auf Ihren Veranstaltungen um bis zu 60% erhöhen. Für die Anmeldebestätigung erstellt und versendet EVENT automatisch einen QR-Code bzw. ein Wallet Ticket für Apple oder Android. 

Delegations-Verwaltung

EVENT bietet optional auch ein eigenes Delegations-Management, über welches Delegationen zentral angemeldet und verwaltet werden können. Alle Daten werden natürlich DSGVO-konform gespeichert und verwaltet.

Ticketing

Mit EVENT können Sie auch kostenpflichtige Veranstaltungen abwickeln. Neben den gängigen Kreditkarten ist auch Online Überweisung als Zahlungsmittel verfügbar.

Online Bildergalerie

Fügen Sie Ihrer Veranstaltungs-Site eine Bildergalerie hinzu und erhöhen Sie so zusätzlich die Aufmerksamkeit. Das bringt viele Clicks und Sie bieten einen willkommenes Service für Dagewesene und Ferngebliebene.

Tipp: Integrieren Sie zusätzlich eine SURVEY in die Kampagne. So können Sie Bewertungen oder Anregungen von Ihren Gästen einholen.

Testimonials

„Für Guest Management und den Einlass haben uns die Funktionen von eyepin EVENT und das professionelle Engagement des Teams überzeugt.“

Christian Münster
Vocio Communications

petra-aigner

„Mit eyepin können wir unsere Promotion Kampagnen und Landingpages einfach umsetzen und konnten damit schon viele unserer Kunden positiv überraschen."

Mag. Petra Aigner
Austrian Airlines AG

Gerald

"Mit eyepin haben wir unsere Media Services optimiert und deutlich verbessert. Die effiziente Software hat uns auch durch die Vielzahl an Tools überzeugt."

Dipl. Ing. Gerald K. Mack    
Daimler AG  

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Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit gerne für weitere Informationen zur Marketing Suite oder zu den einzelnen Marketing Tools zur Verfügung. Teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen mit und gerne auch, wie wir Sie kontaktieren dürfen.