ob digital oder vorort...
Hybrid Events bieten mehr Nachhaltigkeit und sind ein perfekter Service für Ihre Gäste. Solange die Pandemie das Abhalten von Veranstaltungen unmöglich oder schwierig macht, sind Online- oder Hybrid-Veranstaltungen eine nachhaltige und verantwortungsvolle Lösung
Dabei können Sie wählen, ob der hybride Teil Ihrer Veranstaltung ein Webcast oder ein Stream von Diskussionsrunden oder Reden ist.
Mit unseren Partnern können wir Ihnen auch das Streaming vor Ort oder im Studio anbieten. Die Einbindung von Webcast Lösungen in das eyepin EVENT Einladungsmanagement ist ebenso möglich.
Ganze Kostenblöcke für zum Beispiel Reise- & Übernachtungskosten der Teilnehmer, Catering oder Raummiete entfallen. Nach einer einmaligen Investition in die benötigte Technik fallen die folgenden Kosten gering aus und können optimal in die Vermarktung Ihres Hybrid Events fließen.
Der Einsatzbereich für Hybrid Events ist breit. Besonders geeignet sind vor allem Vorträge, Konferenzen, Tagungen oder Schulungen. Vorträge und Keynotes können gestreamt und von den nicht vor Ort anwesenden Gästen auch komfortabel online oder on demand abgerufen werden.
Mit Hybrid Event entfallen geografische und infrastrukturelle Limits einer Live-Veranstaltung. Es können Teilnehmer aus der ganzen Welt unkompliziert von ihrem Schreibtisch aus teilnehmen. Somit ist die Teilnehmerzahl für den virtuellen Part der hybriden Veranstaltung beliebig skalierbar.
Bieten Sie Ihren Teilnehmner die Möglichkeit mit- und untereinander zu kommunizieren. Mit hybriden Veranstaltungen können Sie Ihre Teilnehmer nach Belieben aktiv einbeziehen. Auch die Einbindung von Quizzes oder Umfragen ist möglich. Diese können in Echtzeit bespielt und ausgewertet werden.
Genau wie klassische Events profitieren auch hybride Events von unserer jahrelangen Erfahrung im Event Marketing. Erstellen Sie mit wenigen Klicks Gäste- & Wartelisten, Einladungen, automatisierte Bestätigungsemails und behalten Sie die Anmeldungen stets im Auge. In Verbindung mit der eyepinX Gate Einlasslösung können Sie außerdem Auslastung und die Anzahl der Gäste in Vortragsräumen in Echtzeit ausgewertet und gemonitort werden.
Splitten Sie Ihre Veranstaltungen unkompliziert und zeitsparend in Live- und Onlineparts. Mit EVENT können mehrere Termine für ein Event erstellt und betreut werden. Fügen Sie unterschiedliche Locations oder Streaming Services hinzu und schaffen Sie so einen echten Mehrwert für Ihre Teilnehmer.
Verschicken Sie ganz ohne zusätzliche Arbeit Bestätigungen, wiederholte Einladungen oder Reminder an die richtigen Empfänger. Auch die Integration von Webinar-Anbietern ist möglich. So bekommen Ihre Gäste nach einer Zusage automatisch den Link zur Teilnahme für ein Webinar oder einen Stream.
Schon bei der Planung bietet EVENT intelligente Hilfen. Verschiedene Gästelisten für den Part vor Ort und Live? Sie können beliebig viele einzelne Adresslisten hochladen und EVENT gleicht automatisch auf Doubletten ab und liefert eine übersichtliche Statistik über die eingeladenen Kontakte, Anmeldestatus und Wartelistenkapazitäten.
Die Teilnehmerzahl für das Live- Event kann mit EVENT unkompliziert und schnell limitiert werden. Sobald die festgelegte Teilnehmeranzahl erreicht ist, wird die Anmeldung für die Veranstaltung vor Ort geschlossen und die Anmeldung für den virtuellen Teil geöffnet. Ganz nach dem Motto „First Come, first Serve“. Natürlich ist auch eine manuelle Zuordnung der Teilnehmer möglich.
Ihre Teilnehmer können bei der Anmeldung angeben, dass sie gern an einem bestimmten Teil des hybriden Events teilnehmen möchten. In der eyepin Marketing Suite können Sie diesem Wunsch nachgehen oder den jeweils anderen Eventpart anbieten. In beiden Fällen erhält der Teilnehmer eine automatisierte Bestätigungsmail.
Mit EVENT können Sie für beide Parts der Veranstaltung- Live oder virtuell, unterschiedliche Teilnehmerzahlen einstellen. Sobald die maximale Anzahl erreicht ist, ist eine direkte Anmeldung nicht mehr möglich und der Interessent wird auf einer Warteliste vermerkt. Im Nachgang können Sie selbstverständlich weitere Teilnehmer der Warteliste zum Events zulassen.
Sie können ganz einfach eine Warteliste für Ihr Hybrid Event aktivierten. Sollte sich ein Teilnehmer zu einem bereits ausgebuchten Event anmelden, erhält er eine automatisierte E- Mail für die Warteliste. Seine Anmeldung wird erst bestätigt, sobald ein Platz frei wird. Auch dann erhält er automatisch eine Bestätigungsemail.
Auch für kostenpflichtige Veranstaltungen bietet eyepin eine fertige Lösung. Unterschiedliche Ticket-Kategorien können über Zugangscodes sowohl für den Vor-Ort-Einlass mit QR-Code und Wallet-Ticket als auch für die Teilnahme an Live-Streams mit Zugangscode verwendet werden.
„Für Guest Management und den Einlass haben uns die Funktionen von eyepin EVENT und das professionelle Engagement des Teams überzeugt.“
Christian Münster
Vocio Communications
„Mit eyepin können wir unsere Promotion Kampagnen und Landingpages einfach umsetzen und konnten damit schon viele unserer Kunden positiv überraschen."
Mag. Petra Aigner
Austrian Airlines AG
"Mit eyepin haben wir unsere Media Services optimiert und deutlich verbessert. Die effiziente Software hat uns auch durch die Vielzahl an Tools überzeugt."
Dipl. Ing. Gerald K. Mack
Daimler AG
Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit gerne für weitere Informationen zur Marketing Suite oder zu den einzelnen Marketing Tools zur Verfügung. Teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen mit und gerne auch, wie wir Sie kontaktieren dürfen.
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