EVENT MARKETING PLATTFORM
Die digitale Event Marketing Plattform mit allen Services für Veranstaltungen von 100 bis 10.000 Teilnehmern.
Alles rund um deine Veranstaltung.
Die eyepin Event Marketing Software bietet von der Planung bis zum Follow-up Alles, um eine perfekte Veranstaltung durchzuführen. So begeisterst du deine Gäste garantiert.
Wobei hilft dir Event:
Veranstaltungs-Marketing:
- Event-Website erstellen
- Einladungen via Newsletter, Social Media oder Print versenden
- Updates zur Veranstaltung
- Anmeldebestätigungen, Reminder und Tickets versenden
- Nachbearbeitung und Follow-Up
Planung und Organisation:
- Gästeliste verwalten
- Termine und Locations organisieren
- Raumkapazitäten
- Hotel-, Verpflegung- und Chauffeurdienste
Abwicklung vor Ort:
- Einlass- und Ticketkontrolle
- Namensschilder und Badges
- Zutrittsbereiche mit extra Kontrolle
- Dokumentation und Monitoring
Save the date
Termine vorzeitig bekannt geben
Je früher die Veranstaltungen Online zu finden sind, desto mehr Aufmerksamkeit ist dir sicher und auch deine Gäste können frühzeitig planen.
Save-the-Date und Kalender-File Funktionalitäten helfen dir dabei.
Intelligente Gästelisten
Mit schlauen Tools behältst du immer den Überblick über deine Gästelisten.
Das ist vor allem für die Ressourcen-Planung von Catering, Hotelkontingenten oder Shuttle-Services wichtig.
Für alle Veranstaltungstypen
Veranstaltungen sind so unterschiedlich wie Tag und Nacht. Kongresse, Abend-Events, Messen, Road-Shows und viele mehr.
Die eyepin Event Marketing Software hält für jeden Veranstaltungs-Typ das richtige Setup bereit und vereinfacht Deine Arbeit damit enorm.
Event Website
Mit wenigen Klicks kannst du eine professionelle Event Website in der Plattform nach deinen Wünschen umsetzen und online stellen.
Dazu sind weder Programmierkenntnisse, noch graphisches Know-How notwendig.
www.
Die Event Website und alle E-Mails sind unter deiner Domain erreichbar. Das schafft ein gutes Gefühl bei den Gästen und du bleibst so immer in deinem Branding.
Einladungen einfach versenden
Der Versand der Einladungen bietet viel Spielraum für Kreativität. In der Regel erfolgt die Einladung via E-Mail, aber auch der Versand von Print-Einladungen mit persönlichem Anmelde-Code ist möglich. Bei großen Veranstaltungen wird oftmals in mehreren Wellen ausgesendet.
Mit automatisierten Service-Mails erreichst du deine Gäste mit den notwendigen Infos genau zur richtigen Zeit, sparst so Ressourcen und es bleibt mehr Raum für Kreativität und neue Ideen. Zum Beispiel ein zweites E-Mail für all jene Gäste, die auf deine Einladung nicht reagiert haben oder einen Reminder kurz vor der Veranstaltung mit weiteren Infos.
Mit wenigen Klicks kannst du einen Ticketshop für deine Veranstaltung erstellen.
Clearing Funktionen und die Möglichkeit der Rechnungslegung machen das Service komplett.
Online Bildergalerie
Zu einem gelungenen Abend-Event gehört eine Bildergalerie. Diese kannst du ganz einfach zu deiner Event Website hinzufügen und nach Wunsch gestalten, um so zusätzliche Aufmerksamkeit zu generieren. Deine Gäste werden es lieben sich durch die Galerie zu klicken.
Generiere simple und schnell QR-Codes oder alphanumerische Codes für Promotions, Download von Dokumenten oder Gutscheinen und integriere diese z.B. in Deinen Einladungen oder Anmeldebestätigungen.
Nutze die Möglichkeit und lasse deine Teilnehmer aktiv mitmachen. Umfragen sind ideal, um Services oder Produkte zu bewerten oder um Meinungen von deinen Gästen einzuholen. Du kannst jede Form von Online Umfrage erstellen und aktive Antwortelemente auch Quizzes und Votings erstellen, via MAIL versenden, auf einer Landingpage unter deiner Domain veröffentlichen oder direkt in Website oder Social Media Kanäle integrieren.
Gewinnspiele eignen sich hervorragend als Unterhaltungs-Element, zur Aktivierung bestehender Kunden und zur Leadgenerierung.
Erstelle mit wenigen Klicks Gewinnspiele, verknüpfe Gewinnfragen und organisiere Gewinne.
Delegationen und Sonderanforderungen
Bei politischen Kongressen gibt es meist hohe Anforderungen an Sicherheit und Planung.
Ein eigenes Programm für Delegations-Management hilft dir, die Übersicht zu bewahren und Zeit zu sparen.
Weil der erste Eindruck zählt – mach den Check-In zum perfekten Startschuss deines Events.
Wir bieten dir umfassende Services für die Einlasskontrolle deiner Veranstaltungen.
Egal, ob für kleinere Abend-Events oder doch größere Veranstaltungen, wie Kongresse und Messen.
Unsere innovative Check-In App gibt dir die Möglichkeit deine Einlasskontrolle einfach und schnell, ohne notwendige Internetverbindung, mit den bevorzugten Devices durchzuführen und ist damit die perfekte Lösung für kleinere Events.
Unsere mobile Event App für iOS und Android kannst du kostenlos im App Store downloaden!
Mit der eyepin Event Einlasslösung triffst du die optimale Wahl für größere Veranstaltungen mit mehreren Check-In Points, Badge- und Kartendruck, Auslastungsmonitoring und vielem mehr. eyepin Event Gate benötigt dabei
kein Internet und hält dich stets auf dem aktuellen Stand deiner Gästelisten.
Hybride Veranstaltungsmodelle sind angesagter denn je. Nicht zuletzt aufgrund der
Notwendigkeit der Gestaltung einer nachhaltigeren Zukunft und der gesellschaftlichen Veränderungen der letzten Jahre. eyepin Event ist dein Partner für eine zukunftsorientierte und zeitgemäße Umsetung von Green Events und bietet dir Streaming- und Webcast-Funktionalitäten für alle Arten von Events.