Generieren Sie die Wirkung, die Sie für Ihre Veranstaltung erwarten, Sie werden sie nur erreichen, wenn Sie Ihre Veranstaltung richtig planen, durchführen und mehr Teilnehmer gewinnen.

• Achten Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung auf einen optimalen Termin für Ihre Zielgruppe. Gibt es parallele Anlässe, die eine ähnliche Zielgruppe anlocken? Ist es den potenziellen Teilnehmer zum geplanten Zeitpunkt möglich zu kommen oder sind gerade besondere Umstände wie Sommerferien oder die Hektik der Vorweihnachtszeit?

• Schicken Sie frühzeitig einen Terminblocker an die Zielgruppe, die Sie ansprechen wollen. Je eher Sie das machen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre potenziellen Teilnehmer am betreffenden Datum noch Zeit haben.

• Erstellen Sie eine eigene Landingpage, auf der Sie informieren und die Anmeldung ermöglichen. Machen Sie neugierig, zeigen Sie, was Ihr Event den Besuchern bringt, bedienen Sie sich an FOMO – der Angst der Menschen, etwas zu verpassen (Fear Of Missing Out) und formulieren Sie kurze, prägnante Texte.

• Gestalten Sie die Registrierung zu Ihrem Event so unkompliziert wie möglich. Meist reicht die Angabe der E-Mail-Adresse. Die Hürden zur Anmeldung sollten Sie also so gering wie möglich halten.

• Bieten Sie bei der Registrierung ein (digitales) Incentive an. Das kann ein eBook, eine Checkliste oder ein Video sein. Auch hier können Sie von FOMO profitieren: Nur die ersten Anmelder erhalten dieses Geschenk.

• Planen Sie reizvolle Highlights oder neue Formate. Je nach Zielgruppe ist ein Mitmach-Erlebnis wie das Ausprobieren eines neuen Produkts oder das gemeinsame Diskutieren in einem interaktiven Forum interessant. Auch der Veranstaltungsort oder branchenbekannte Speaker sind spannende Highlights.

• Ein Live-Stream erhöht Ihre Reichweite – Holen Sie Ihr Offline-Event also in die virtuelle Welt. Da die Teilnehmer nicht physisch anwesend sein müssen, erreichen Sie ein größeres Publikum.