In unserem On Demand Webcast „So gewinnst Du mehr Teilnehmer für Dein Event“ geht unsere Expertin auf einige hier genannte Tipps noch detaillierter ein.

Die kleinen Dinge machen den Unterschied

• Verweise in deiner täglichen Business-Kommunikation auf dein Event, indem du ein kleines Vorschaubild und den Link zur Anmelde-Seite in der E-Mail-Signatur aufnnimmst.
• Suche nach Multiplikatoren: Das können Business Partner, Familie und Freunde sein, oder bereits angemeldete Teilnehmer. Rufe bereits in der Anmelde-Bestätigung zum Teilen in den sozialen Medien auf. Dies kannst du vorantreiben, indem du Empfehlungen belohnst. Für jede neue Anmeldung gibt es ein kleines Dankeschön, wie beispielsweise ein Begrüßungsgetränk vor Ort
• Hast du Partner, mit denen du kooperieren kannst? Dann bitte diese um Sponsorings oder vereinbare Gegengeschäfte – du gewährst einen Speakerslot, dafür wirbt dein Kooperationspartner für dein Ereignis.

Nutze alle verfügbaren Kanäle zur Bewerbung deines Events

• Bewerbe das Ereignis auf deiner eigenen Website, beispielweise durch einen Banner oder ein Pop-up-Fenster auf der Startseite. Wenn du viele Events veranstaltest, bietet sich ein übersichtlich gestalteter Veranstaltungskalender an.
• Nutze deinen bestehenden Newsletter-Verteiler und bewerbe deine Veranstaltung in einem alleinstehenden E-Mailing. Zusätzlich kannst du Bildbanner in deinen Standard-Newsletter einbinden, die auf die Anmelde-Seite verlinken.
• Das Potenzial von Social Media ist riesig. Bei Facebook und Xing kannst du eine eigene Veranstaltung anlegen und Beiträge fixieren, um auf die Registrierung zu verweisen. Mit Twitter und Instagram kannst du Hashtags festlegen und diese für deine Kommunikation in allen Kanälen nutzen. Das sorgt für mehr Reichweite. Du bist auf YouTube vertreten, dann kannst du im Vorfeld mit kleinen Videos für deine Veranstaltung werben: Wirf  in kurzen Sequenzen Fragestellungen und Cliffhanger auf, die durch die Teilnahme am Event aufgelöst werden.

Verliere auf dem Weg niemanden

• Mehr Teilnehmer zu gewinnen, bedeutet auch dafür zu sorgen, dass sich vorab nur wenige Leute wieder abmelden. Halte die Absprungrate gering, indem du die Anmelder durch gezielte Kommunikation an ihre Zusage erinnern. Mögliche Inhalte können Hintergrundinfos über den Veranstaltungsort, Anekdoten von deinen Sprechern oder früheren Besuchern oder Bilder der Aufbauarbeiten sein.